結婚式の写真共有をゲストにお願いする方法｜案内文とQRコードの使い方

結婚式の写真共有をお願いするときは、「何を送ってほしいか」「どこから追加するか」を短く伝え、案内文と一緒にアルバムのリンクやQRコードを添えます。

この記事では、LINEで送るお願い文、プロフィールブックや席札に載せる短い文例、当日と式後の案内を紹介します。文例の共有先や締切を、ご自身の結婚式に合わせて書き換えてお使いください。

事前にLINEで送る案内文

結婚式の3〜7日前を目安に、ゲストが参加しているLINEグループや個別メッセージで案内を送ります。

結婚式当日の写真や動画を、こちらのアルバムに集めたいと思っています。
QRコードまたはリンクを開くだけで簡単に追加でき、オリジナル画質のまま共有できます。
無理のない範囲で、皆さんが撮った一日を残してもらえるとうれしいです。
写真・動画の共有先：［ゲスト用アルバムのリンク］

QRコードを画像で添える場合も、同じスマートフォンで開けるよう、タップできるリンクを一緒に送ると使いやすくなります。

案内が早すぎると、当日までのやり取りでメッセージが流れることがあります。前もって知らせたうえで、当日の朝にも短くリマインドすると見つけてもらいやすくなります。

実際に何日前に案内を送ると写真や動画がたくさん集まるのか知りたい方は、写真共有アルバムはいつ準備するかの記事を参考にしてください。

プロフィールブック・席札に載せる短いお願い文

印刷物には、QRコードが何のためのものか分かる一言を添えます。たとえば、次の文例をQRコードのそばに載せます。

今日の写真・動画をぜひシェアしてください
QRコードからアルバムを開いて追加できます
皆さんが撮った思い出を楽しみにしています

スペースが小さければ、「写真・動画の共有はこちら」の一行でも用途が伝わります。利用するサービスが対応していれば、「アプリ・会員登録不要」と添えると、開いた後の操作を想像してもらいやすくなります。

プロフィールブックにQRコードを載せても、用途が伝わらず、ゲストにアクセスしてもらえなかった例もあります。（HAREShare利用者へのインタビューより）

説明を長くするよりも、用途がすぐ分かる言葉を選ぶことが大切です。イラストや写真を添えておくのも効果的です。

当日の朝に送るリマインド

当日は、長い説明を繰り返す必要はありません。

本日の写真・動画はこちらへお願いします！
QRコードからすぐ追加できます。皆さんが撮った一日を、ぜひアルバムに残してください。

撮影が始まる前に共有先を思い出してもらうことが大切です。

一人がLINEへ写真を送り始めると、ほかの人も同じ場所へ送りやすくなります。先にアルバムサービスを案内しておけば、写真が最初から一つの場所へ集まりやすくなります。

QRコードは、ゲストの手元に残る場所へ

QRコードは、受付に一枚だけ置くよりも、ゲストが着席後に見返せる場所へ載せる方が使いやすくなります。

候補としては、次のような場所があります。

席札
テーブルごとの案内カード
プロフィールブック
ウェルカムスペースの案内
披露宴会場のスクリーン

特に席札やテーブルカードは、撮影した直後にその場で読み取れる点が利点です。

HAREShareの利用者には、お二人がQRコードを指差しているように写真を合成してプロフィールブックに載せ、吹き出しで写真共有用であることを案内した方もいました。結婚式後には、無事に多くの写真が集まったと伺っています。（HAREShare利用者へのインタビューより）

印刷前と印刷後には、実際のスマートフォンで次の点を確認します。

本番用のゲスト招待QRコードを使っているか
印刷した大きさでもQRコードを読み取れるか
ゲストとして正しいアルバムを開き、写真を追加できるか

余白を詰めすぎたり、柄の上に重ねたりせず、実際に配る紙で確認してください。準備する時期に迷う場合は、写真共有アルバムはいつ準備するかも参考にしてください。

司会者からは、短く紹介してもらう

披露宴に司会者がいる場合は、写真の共有方法をゲストへ案内してもらうのがおすすめです。その際、細かな操作方法まで説明する必要はありません。

本日皆さまが撮影された写真や動画は、お手元のQRコードから共有いただけます。新郎新婦へ、ぜひたくさんの思い出をお寄せください。

QRコードがどこにあるかを伝え、写真を撮ったタイミングで思い出してもらいます。

各テーブルに一人でも使い方を知っている方がいると、その人から周囲へ伝わりやすくなります。友人や幹事へ事前に試してもらう方法もあります。

アルバムには、先に写真を入れておく

ゲストが初めてアルバムを開いたとき、何も入っていない状態よりも、写真が数枚ある方が使い方を想像しやすくなります。

HAREShareでは、開催日前でも新郎新婦が写真を追加できます。

前撮り写真
二人のこれまでの写真
会場までの案内
簡単な使い方を書き加えた画像

などを先に追加しておけば、動作確認にもなり、挙式や披露宴までの待ち時間にゲストにも楽しんでもらえます。

実際に、自分たちの写真へ簡単な使い方を加え、アルバムのトップ画像として利用していた方もいました。

写真が少ないときは、閲覧をきっかけに再案内する

結婚式後にもう一度お願いする場合は、「写真を投稿してください」と催促するより、すでに集まった写真を見てもらう案内にすると自然です。

みんなから素敵な写真が集まっています。自分が写っている写真があれば、ぜひ保存してね。まだ追加していない写真があれば、○月○日までに入れてもらえるとうれしいです。

ゲストが自分の写真を探しにアルバムを開き、その流れで未投稿の写真を思い出せます。

平日は忙しい人もいるため、結婚式後に最初に迎える金曜、土曜、日曜を目安に送るのがおすすめです。

事前案内と当日の一言を組み合わせる

写真共有は、アルバムを作っただけでは始まりません。撮影が始まる前に共有先を伝え、写真を撮る当日にもう一度思い出してもらうところまでが準備です。

まずは、次の4点を押さえておくと安心です。

結婚式の3〜7日前にリンクと使い方を送る
QRコードと投稿を事前に試し、ゲストの手元に残る場所へ載せる
当日の朝や披露宴で短く案内する
必要であれば、結婚式後の週末に閲覧をきっかけとして再案内する

印刷物には本番用のQRコードを使う

印刷物には、お試しではなく本番用に作成したアルバムのゲスト招待QRコードを使ってください。本番用のアルバムは開催日前に準備でき、利用期間は設定した開催日が基準になります。料金と利用期間を確認する