使って初めて分かる、HAREShareの便利な機能

HAREShareの重複整理、共同ホスト、期限前通知、14日間延長、アンケート機能を紹介するイメージ

HAREShareの基本的な使い方はシンプルです。アルバムを作り、QRコードや招待リンクを共有すると、ゲストが写真や動画を追加できます。

実際に使って初めて気づく便利な機能もあります。一つひとつは小さな工夫ですが、写真の共有やアルバムの管理をスムーズにしてくれます。

この記事では、利用前には見えにくい、HAREShareの便利な機能を紹介します。

同じファイルは、自動で一つに整理する

スマートフォンから多くの写真を選んでアップロードする際に、「どこまで選んだだろう」と分からなくなった経験はありませんか？

重複しないように慎重に選ぼうとすると、今度は必要な写真を選び忘れるかもしれません。反対に、念のため広めに選ぶと、同じ写真がアルバムへ何件も並んでしまいます。

そこでHAREShareでは、同じ人が同じファイルを対象アルバムへ複数回追加した場合、重複を検知して一つだけ残します。

同じ写真を重ねて選んでいないか、細かく気にする必要はありません。「選んだかもしれない」と迷った写真も含め、安心して追加できます。

実際の利用でも、重複の整理に役立っています。あるアルバムに関するお問い合わせを調査した際には、重複ファイルを91件検知し、同じファイルが複数残らないよう処理されていたことを確認しました。目立たない機能ですが、新郎新婦もゲストも、重複を気にせず写真や動画を追加できます。

HAREShareのアルバムでは、共同ホストを招待できます。

結婚式は二人のものです。どちらか一人だけが管理するのではなく、新郎新婦の双方が同じアルバムを見て、必要な操作を行えます。

結婚式の前後は、準備や連絡で忙しくなります。一人が必要な操作を忘れていたり、すぐに対応できなかったりしても、もう一人が確認して補えます。

アルバムを利用できるのは、設定したイベント日を基準に14日間です。写真共有サービスは利用期間が決まっているからこそ、保存を忘れないための案内が重要です。

せっかくゲストの皆さんからたくさんの写真や動画が集まったのに、気づいたら利用期間が終了していた。保存しそびれてしまうと、とても残念ですよね。

HAREShareでは、利用終了の前日、朝10時ごろに、ホストのお二人へリマインドメールを送ります。

朝10時にしているのは、メールに気づいたその日のうちに、写真や動画を保存したり、利用期間を延長するか検討したりしやすいと考えたためです。

利用期限を表示するだけでなく、保存を忘れないようメールでも案内しています。

利用期間が14日だと短いのでは？写真や動画が集まらないと心配です。

利用期間の短さについて不安に感じる人もいるかもしれません。実際の利用データでは、約8割のアルバムで、開催から1週間以内に90%以上の投稿が集まっていました。詳しくは、結婚式の写真共有、14日間で本当に足りる？で実際の利用データとともに紹介しています。

リマインドに気づけなかったり、忙しくて操作できなかったりすることもあります。また、最初から1か月ほど使いたい方もいます。

HAREShareでは、データが保持されている期間内であれば、アルバムの利用終了後でも、税込550円で14日間ずつ延長できます。

全員の基本料金に長い利用期間を含めるのではなく、14日間で十分な方は550円のまま、長く使いたい方だけが必要な期間を追加できる仕組みです。

利用終了前のリマインドメールでは、アンケートも案内しています。

使って良かった点や改善してほしい点に加え、HAREShareをどこで知ったかも尋ねています。回答は、サービスの改善と、今後必要な方へ情報を届ける方法の両方に役立てています。

アンケートに回答してくださる方は、決して多くありません。だからこそ、良い感想だけでなく、厳しい意見も含めて、一件ずつ大切に確認しています。

実際に、一括ダウンロードへ寄せられた意見から原因を調べ、データを再送し、ホストとゲストの違いが分かりやすい画面へ改善したこともあります。対応の経緯は、利用者の声から作った機能を、もう一度利用者の声で改善した話で紹介しています。

利用条件や保存方法はヘルプにまとめています。解決しない場合は、お問い合わせから状況をお知らせください。